Os sumários financeiros deveriam mensalmente ser analisados para determinar o “PONTO DE EQUILÍBRIO” de qualquer empresa varejista, isto quer dizer, o nível de vendas que cobre todos os custos e despesas. No “PONTO DE EQUILÍBRIO” a empresa não incorre em lucro nem prejuízo.
Na análise do Demonstrativo de Resultados, a empresa deverá separar os custos e despesas fixas dos custos e despesas variáveis.
Os custos e despesas variáveis são aquelas que flutuam com o volume de vendas e abrangem normalmente: custos das mercadorias vendidas (C.M.V.), embalagens, fretes sobre compras e vendas, despesas com comissões sobre vendas, despesas financeiras operacionais (Taxas de Adm. Cartões, CPMF, juros sobre descontos de cartões ou cheques-pré e outras taxas financeiras operacionais), marketing, contas a receber devolvidas, impostos incidentes sobre vendas e todos os outros custos e despesas que variam com o volume de vendas.
Os custos e despesas fixas são aquelas que não variam com o volume de vendas e abrangem normalmente: despesas de pessoal (não incluem os comissionados exceto as despesas fixas de vale transporte ou vale alimentação dos mesmos), despesas de aluguéis e taxas, impostos não incidentes sobre vendas, seguros, retiradas fixas de pró-labore, serviços de terceiros, depreciações, tarifas públicas e outras que não variam com o volume de vendas.
Assumimos que os custos fixos permanecerão constantes dentro de determinado volume e que os variáveis flutuarão dependentes do nível de atividade.
Cálculo do “PONTO DE EQUILÍBRIO”
Método da equação – A relação entre vendas, custos variáveis e custos fixos no ponto de equilíbrio será sempre zero, ou seja, LUCRO ZERO.
Vendas = Custos Variáveis + Custos Fixos
Vendas - Custos Variáveis - Custos Fixos = ZERO
Podemos também separar dos custos variáveis o C.M.V. (Custo de Mercadorias Vendidas) e teremos a mesma equação.
Vendas=C.M.V.+ Custos Variáveis + Custos Fixos
Esta separação objetiva mostrar a relação da divisão das Vendas pelo C.M.V. conhecida como MARK-UP (muito utilizada no varejo).
Exemplo: estes são os dados da Empresa X, que deseja saber o seu ponto de equilíbrio.
Mark-up utilizado = 2,00
Custos Fixos =R$ 300.000,00
Custos Variáveis
Comissões s/vendas = 6% das Vendas
Marketing = 2%
Custos Financeiros = 2%
Embalagens = 1%
Impostos = 8%
Cheques Devolvidos = 1%
Total Custos Variáveis = 20 % das Vendas
Resposta: Equação do “Ponto de Equilíbrio”
100% Vendas = C.M.V. + 20% Vendas + R$ 300.000,00
O C.M.V. é o resultado de:
100% das Vendas / Mark-up 2,00 = 50% das Vendas, teremos então:
100 % Vendas(V) = 50 % Vendas(V) + 20 % Vendas (V)+ R$ 300.000,00 e seguindo:
100 % V - 50%V – 20% V = R$ 300.000,00 e seguindo:
30% V = R$ 300.000,00 e seguindo:
Vendas (V) = R$ 300.000,00 / 0,30 = R$ 1.000.000,00
Para utilização do Mark-Up 2,00, o ponto de equilíbrio é de R$ 1.000.000,00
Esta empresa tinha projeção de vendas para o próximo mês de R$ 1.500.000,00, qual seria o lucro se praticasse o mesmo Mark-Up de 2,00.
Resposta:
(R$1.500.000,00-R$1.000.000,00) x 0,30 = R$ 150.000,00
Basta diminuir as vendas projetadas das vendas no ponto de equilíbrio e multiplicar pelo percentual resultante das vendas menos custos variáveis.
O valor real da análise do ponto de equilíbrio, baseia-se no fato que ela evidencia o relacionamento existente entre os fatores que afetam o lucro. Portanto esta análise é útil como modelo de decisão gerencial.
Bibliografia
KARRENBROCK, W. E , SIMONS, H. Contabilidade intermediária.
FIGUEIREDO, Sandra; CAGGIANO, César Paulo. Controladoria – Teoria e Prática. Atlas. 2a ed. 1997.
Reinaldo Carneiro Rêdes é Consultor Financeiro de Varejo
